Fechas importantes:

•  7 de Marzo del 2023, publicación de la presente convocatoria.
• 30 de Junio del 2023 a las 11:59, ultimo día para recepción de trabajos. Extensión: 14 de Julio 2023.
• 1-14 de Julio del 2023, notificación de aceptación/rechazo de trabajos libres. Extensión: 4 de agosto 2023.
• 24 de Julio del 2023, envío final de trabajos aceptados con correcciones. Extensión: 18 de agosto 2023.
• 2-4 de Noviembre del 2023, XLVI Congreso Nacional de Ingeniería Biomédica.

Presentación de Trabajos Libres y Concurso Nacional al CNIB2023

Preguntas frecuentes

1. ¿En qué idioma se deben redactar los trabajos sometidos al CNIB2023?

R: Todos los trabajos que se sometan al CNIB 2023, incluidos los que se postularán al Concurso Nacional, deben escribirse en idioma Inglés. Recordemos que los trabajos que no queden como finalistas del concurso nacional pasan automáticamente a ser parte de los trabajos libres; por lo tanto, deben de cumplir con las especificaciones descritas en dicha convocatoria.

2. ¿El ORCID de todos los autores debe incluirse en el trabajo?

R: Sí, todos los autores, sin excepción, deben incluir su ORCID en el lugar que indica la plantilla del manuscrito. Para esto se recomienda que aquellos autores que no tengan ORCID se registren en el enlace https://orcid.org. El ORCID (Open Researcher and Contribution ID) es un identificador permanente para cada investigador, que permite evitar errores y confusiones en los nombres de los autores, al momento de identificar su producción científica.

3. ¿Además del trabajo, qué otros documentos o archivos se deben subir a la plataforma de EasyChair?

R: Para formato LaTex: comprimir todos los archivos resultados de la compilación en un solo archivo. Dicho archivo deberá incluir archivos fuente incluyendo bibliografía (archivos .bbl), imágenes en formato TIFF (resolución mínima de 300 dpi). Adicionalmente añadir un documento Word con el código de los archivos bbl (como medida provisoria en caso de tener problemas con el archivo bbl original).

Para formato Word: comprimir el archivo final en formato Word y PDF, adjuntar en el mismo archivo las imágenes en formato TIFF (resolución mínima de 300 dpi).

NOTA IMPORTANTE: para ambos casos descritos anteriormente, se deberá adjuntar el Acuerdo de Colaboración (Publishing Agreement) y Formulario de Solicitud de Permiso (Research Permission) en versión PDF dentro del archivo compreso.

4. ¿Puedo someter mi trabajo al CNIB2023 sin firmar el Acuerdo de publicación (Publishing Agreement) y el Formulario de Solicitud de Permiso (Research Permission)?

R: No, ya que es un requisito para los fines legales que tengan lugar. Incluso la plataforma easychair no le permitirá someter su manuscrito si no se adjuntan ambos documentos.

5. ¿La información en el Acuerdo de publicación (Publishing Agreement) y en el Formulario de Solicitud de Permiso (Research Permission) debe ser la misma que la presentada en el manuscrito?

R: Tanto el título del trabajo como el nombre y secuencia de autores deben ser los mismos que se presentan en el manuscrito. Caso contrario, puede ser motivo para que el trabajo no se publique en las memorias.

6. ¿Quién debe de firmar el Acuerdo de publicación (Publishing Agreement) y en el Formulario de Solicitud de Permiso (Research Permission)?

R: El autor de correspondencia es quien debe de firmar ambos documentos.

7. ¿Si presento más de un trabajo en el CNIB2023, debo llenar y firmar el Acuerdo de publicación (Publishing Agreement) y el Formulario de Solicitud de Permiso (Research Permission) para cada trabajo?

R: Sí, ya que cada trabajo se considera una contribución distinta, independientemente de si los autores son los mismos.

8. ¿Cuántos autores de correspondencia puede haber por cada trabajo?

R: Un solo autor de correspondencia por trabajo.

9. ¿Quién es el responsable de subir toda la documentación en la plataforma de EasyChair?

R: Única y exclusivamente el autor de correspondencia.

10. ¿Qué formatos se pueden usar para preparar el manuscrito?

R: El manuscrito se puede preparar en formato Latex o en formato Word.

11. ¿Hay alguna plantilla para preparar el manuscrito?

R: Sí, hay dos formas de obtener las plantillas en su formato Latex y Word.

• Por medio de la plataforma easychair https://cnib2023.mx/. Una vez registrados podrán encontrar en la plataforma la pestaña correspondiente a Templates (https://easychair.org/conferences/author_templates_view?track=302065;a=30485084), de donde podrán descargar los archivos correspondientes.

13. ¿Puedo usar una plantilla diferente?

R: No, las únicas plantillas que se aceptarán para preparar los manuscritos del CNIB2023 son las que se encuentran en el enlace señalado anteriormente. Cualquier alteración a las plantillas de Latex o Word, será motivo de rechazo automático del trabajo.

14. ¿En qué formato se deben subir los manuscritos a la plataforma EasyChair?

R: Para formato LaTex: comprimir todos los archivos resultados de la compilación en un solo archivo. Dicho archivo deberá incluir archivos fuente incluyendo bibliografía (archivos .bbl), imágenes en formato TIFF (resolución mínima de 300 dpi). Adicionalmente añadir un documento Word con el código de los archivos bbl (como medida provisoria en caso de tener problemas con el archivo bbl original).

Para formato Word: comprimir el archivo final en formato Word y PDF, adjuntar en el mismo archivo las imágenes en formato TIFF (resolución mínima de 300 dpi).

NOTA IMPORTANTE: para ambos casos descritos anteriormente, se deberá adjuntar el Acuerdo de Colaboración (Publishing Agreement) y Formulario de Solicitud de Permiso (Research Permission) en versión PDF dentro del archivo compreso.

15. ¿Cuál es el número máximo de palabras permitido en el resumen del trabajo?

R: Aunque en las plantillas aparecen que puede comprender entre 150 y 250 palabras, en la convocatoria se deja claro que el resumen no debe sobrepasar las 200 palabras.

16. ¿Cuál es la extensión máxima del manuscrito?

R: La extensión del trabajo no debe sobrepasar las 3000 palabras en hoja A4 incluyendo: Encabezado, Resumen, Introducción, Materiales y Métodos, Resultados, Conclusión y Referencias. Cualquier trabajo que sobrepase esta extensión, será automáticamente rechazado del CNIB2023.

17. ¿A quién debo dirigirme si tengo dudas sobre el sometimiento de trabajos al CNIB2023?

R: Al comité científico, a través del correo ccientifico.somib@gmail.com

18. ¿Qué calidad deben de tener las imágenes que se incluyen en el manuscrito?

R.: Por lo menos 300 ppi, para asegurar suficiente resolución.

19. ¿Puedo hacer ligeras modificaciones a las plantillas proporcionadas para poder cumplir con el máximo de palabras/páginas del manuscrito?

R: No, se sugiere seguir las instrucciones para hacer un uso adecuado de cada sección de la plantilla.

20. ¿Qué archivos deben ser incluidos o compresos al subir el formato en LaTex?

R: Todos los archivos resultados de la compilación de LaTex, incluido el archivo PDF y el archivo bbl de las referencias deben ser incluidos en la carpeta que se comprime y se sube a la plataforma easy chair. También se recomienda anexar un archivo Word con el texto sin formato que se encuentra en el archivo bbl en caso de que el archivo bbl este corrompido.

21. ¿Qué archivos se deben enviar o comprimir si se usa el formato Word?

R: El archivo fuente en formato Word doc y el archivo en PDF

22. ¿Debo agregar los logos de la SOMIB en el encabezado del manuscrito?

R: No, por favor seguir el formato de las plantillas tal y como se recomienda en la misma.

23. ¿Cómo se revisa la originalidad de los trabajos y cómo puedo evitar caer en plagio al realizar una cita o mención de otro artículo científico?

Todos los trabajos pasan por un software que analiza plagio y similitud con la literatura actualmente disponible en la base de datos del software. En todo momento es necesario citar los trabajos de los cuales se han tomado ideas que no son propias.

24. ¿Cuál es el porcentaje máximo de similitud permitido para los trabajos libres y concurso nacional sometidos al CNIB2023?

R: El porcentaje máximo de similitud es del 10% sin incluir bibliografía/referencias

25. ¿Habrá una extensión de fechas para la recepción de trabajos libres?

R: Hasta ahora no se tiene contemplada dicha extensión.